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I-KONTOR: die papierlose Art für Ihr komplettes Unternehmen

Mit unserem neuen i-Kontor-System erledigen Sie Ihre Verwaltung jetzt spielend leicht und sparen wertvolle Zeit. Statt Belege aufwändig zu sortieren und abzuheften, legen Sie Lieferanten-, Kundenrechnungen und Kassenbelege einfach auf einen Scanner oder unter eine Kamera. Mit einem Klick sind Ihre Daten und elektronischen Belege bei uns. Fertig! Alle Originalunterlagen bleiben bei Ihnen. Fehlerhafte Erfassungen sind damit ausgeschlossen. Sie haben jederzeit per Knopfdruck Zugriff auf jeden Beleg und jede Buchung.

I-Kontor: Zukunftsorientiert

Schon viel zu lange behindern unzureichend verwaltete Informationen die Unternehmen. Durchschnittlich ein Drittel seiner Zeit verbringt ein Mitarbeiter damit, E-Mails, Papierunterlagen, Festplatten und Aktenschränke zu durchsuchen, um Informationen für seine Arbeit zu finden. Wie wäre es, wenn Sie diese vergeudete Zeit in die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmen investieren könnten? Immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen wechseln zu digitalen Dokumentent, um sich einen Vorsprung im Markt zu sichern.

Rettungskit

Die kluge Absicherung für den Fall der Fälle. Das Rettungs-Kit beinhaltet alle wichtigen Unterlagen, Informationen, Dokumente und Adressen für den Notfall in einem Unternehmen. Mit Hilfe eines Rettungs-Kits kann bei Ausfall des Inhabers oder Geschäftsführers durch Krankheit oder Unfall das Unternehmen von einem Stellvertreter, Nachfolger oder Angehörigen nahtlos fortgeführt werden.

Datenschutz

Wie sicher geht ihr Unternehmen mit Daten um? 100% Datenschutz mit Bretania. Von Ihren Kunden und Mitarbeitern erwartet. Vom Gesetzgeber vorgeschrieben. Wir beraten und unterstützen Firmen bei der Einführung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen. Sie übernimmt die Funktion eines externen Datenschutzbeauftragten oder unterstützt betrieblich bestellte Datenschutzbeauftragte bei ihrer täglichen Tätigkeit..

Netto+

Sparen Sie bis zu 300,- EUR Lohnkosten je Mitarbeiter! Mit unserem cleveren Entgeltmanagement Netto+ können Sie Ihren Mitarbeitern eine Reihe interessanter Entgelterhöhungen anbieten, die Ihre Mitarbeiter motivieren und für mehr Netto im Portemonaie sorgen.

Vorsprung durch optimierte Prozesse und Sicherheit für Ihr Unternehmen

Responsive Design Schnelligkeit

wichtigste Voraussetzung für Erfolg

Responsive Design Aufgeräumt

geordnete Strukturen, sinnvolle Prozesse

Responsive Design Workflowmanagementt

Verkürzung der Durchlaufzeiten

Mit System zum papierlosen Unternehmen.
In vielen Firmen wurde bereits ein Archivsystem für geschäftliche Unterlagen eingeführt. Häufig wurde jedoch das Ablagechaos nur verlagert. Vom Schreibtisch auf den Computer. Um dies zu verhindern müssen von Beginn an klare Ziele defineirt und die Prozesse im Unternehmen abgebildet und dokumentiert werden.
Zunahme der am Computer erstellten Dokumente.
Die Anzahl der am Computer erstellten Dokumente nimmt stetig zu. EMails, Excle-Dateien, Word-Dokumente, usw. Abgelegt in einer unorganisierten Ordnerstruktur. Dies erschweet das Auffinden erheblich und verursacht unnötuige Suchzweiten.
Daten sind in der Regel nicht statisch.
Dateien werden bearbeitet, geändert. Sie sind mit Abläufen gekopplet und tragen Vermerke. Sie verweisen auf andere Dokumente, wie z.B. Lieferscheine als Grundlage der Rechnungsprüfung. Die swird gesteuert in Workflow-orientierten Dokumenten-Management-Systemen.
Belegmanagement mit Workflow.
Arbeitsabläufe werden abgebildet, Zuständigkeiten hinterlegt, Prüfung von Belegen und Freigaben von z.B. Rechnungen werden standardisiert..
Schnelle Recherche.
Fast die Hälfte seiner Zeit verbringt ein Mitarbeiter damit Informationen für seine Arbeit zu finden. EMails, Papier, Dateien, Schränke werden durchsucht. Wie wäre es, dies alles zu ändern und schnell und effizient in einem Dokumenten-Management-System zu arbeiten.
Sicherheit für Ihr Unternehmen.
Elektronische Dokumenten-Management-Systeme mit externen Sicherungsmedien stellen sicher, dass auch bei Zerstörung der Infrastrukutr im Unternehmen, schnell wieder gearbeitet werden kann und Informationen im Zugriff stehem. Dazu haben wir als Ergänzung unser Produkt "Rettungskit für Ihr Unternehmen" entwickelt. Dies stellt neben den Unternehmensdaten auch sicher, was im Falle eines Ausfalls des Geschäftsführers geschieht, um das Fortbestehen des Unterehmens und die Absicherung der Familie zu gewährleisten.
 
Willkommen bei uns

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum papierlosen Unternehmen ! Stellen Sie sich Ihr Unternehmen papierlos vor. Jedes Dokument auf Knopfdruck verfügbar. Keiner Ihrer Mitarbeiter oder Kollegen sucht mehr nach Akten. Die Abläufe werden um ein vielfaches effizienter und transparenter.

Unser Kernprodukt i-Kontor unterstützt Sie dabei vom Belegeingang an. Integration in Ihr System (ERP, CRM, FIBU, Personal, ...). Erkennen Sie den Nutzen und auch die Notwendigkeit. Sichern Sie sich rechtzeitig diesen Vorsprung !

Ergänzend haben wir die Produkte Rettungskit und Netto+ entwicklet. Sicherheit für Ihr Unternehmen bedeutet neben der Sicherstellung des Datenzugriffs und Datenverfügbarkeit auch Regelung zu haben, um für den Fall eines Ausfallfs einer Schlüsselperson vorbereitet zu sein. Orientierungslosigkeit und Stillstand können ein Unternehmen sehr schnell in Schwierigkeiten bringen.